ตามข้อบังคับคณะกรรมการสถาบันคุณวุฒิวิชาชีพ ว่าด้วยหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการให้ประกาศนียบัตรคุณวุฒิวิชาชีพ และหนังสือรับรองสมรรถนะ พ.ศ.2566 ได้กำหนดนิยามของคำสำคัญ ดังนี้

องค์กร หมายความว่า นิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทยหรือตามกฎหมายต่างประเทศ

องค์กรที่ทำหน้าที่ให้บริการฝึกอบรม หมายความว่า องค์กรที่ได้รับการรับรองจากสถาบันให้ทำหน้าที่ฝึกอบรมตามหลักสูตรการฝึกอบรมตามมาตรฐานอาชีพ หรือสมรรถนะสนับสนุนการทำงานให้แก่บุคคล โดยผู้ที่ผ่านการฝึกอบรมและประเมินสมรรถนะจากองค์กรที่ทำหน้าที่ให้บริการฝึกอบรม มีสิทธิได้รับหนังสือรับรองสมรรถนะและ หรือประกาศนียบัตรคุณวุฒิวิชาชีพ

องค์กรที่ประสงค์ขอรับรองเป็นองค์กรที่ทำหน้าที่ให้บริการฝึกอบรม (Training Provider : TP) ของสถาบัน สามารถดำเนินการได้ดังนี้