ตามข้อบังคับคณะกรรมการสถาบันคุณวุฒิวิชาชีพ ว่าด้วยหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขการให้ประกาศคุณวุฒิวิชาชีพ และหนังสือรับรองสมรรถนะ พ.ศ.2566 ได้กำหนดนิยามของคำสำคัญ ดังนี้

การเรียนรู้ หมายถึง การเรียนการสอนในสถานศึกษาในระดับต่างๆตามกฎหมายว่าด้วยการศึกษาแห่งชาติ

การรับรองหลักสูตรการเรียนรู้ที่มีความสอดคล้องตามมาตรฐานอาชีพ หรือสมรรถนะสนับสนุนการทำงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อให้สถานศึกษาพัฒนาหลักสูตรที่สอดคล้องตามองค์ประกอบสมรรถนะที่กำหนดไว้ในมาตรฐานอาชีพ หรือสมรรถนะสนับสนุนการทำงาน ทำให้ผู้เรียนในหลักสูตรดังกล่าวมีสิทธิได้รับหนังสือรับรองสมรรถนะ หรือประกาศนียบัตรคุณวุฒิวิชาชีพ เมื่อสำเร็จการศึกษา

สถานศึกษาทั้งภาครัฐและเอกชนหรือหน่วยงานต้นสังกัดของสถานศึกษาที่ประสงค์จะให้สถาบันรับรองหลักสูตรการเรียนรู้ที่สอดคล้องตามองค์ประกอบสมรรถนะที่กำหนดไว้ในมาตรฐานอาชีพ หรือสมรรถนะสนับสนุนการทำงาน สามารถดำเนินการได้ดังนี้