สมาชิกภาพของประธานฯ และกรรมการฯ

โครงสร้างของคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อการพัฒนากำลังคนต้องผ่านการเห็นชอบของคณะกรรมการสถาบันคุณวุฒิวิชาชีพคณะกรรมการ จะทำการเลือกประธานและรองประธานคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อการพัฒนากำลังคนโดยมีการเสนอชื่อและมีการลงคะแนนในทางลับ บทบาทของประธาน คือ ทำหน้าที่เป็นผู้นำของคณะกรรมการ เป็นบุคคลแรกที่สถาบันจะต้องติดต่อประสานงาน ทำงานร่วมกับเลขานุการ และดำเนินการหาวิธีการทำงานร่วมกับผู้แทนภาคอุตสาหกรรมถ้าประธานไม่สามารถปฏิบัติงานได้ให้รองประธานทำหน้าที่แทน

องค์ประชุมตามข้อบังคับการประชุม

องค์ประชุมจะต้องมีมากกว่ากึ่งหนึ่ง

การประชุม วาระการประชุม การรับรองการประชุม และรายงานการประชุม

• การดำเนินการประชุม
  ก. ต้องมีการประชุมอย่างน้อยปีละ 3 ครั้ง โดยมีการประชุมทบทวนความจำเป็นเร่งด่วนของอุตสาหกรรมและการอนุมัติแผนการดำเนินงาน
  ข. ต้องเป็นการประชุมร่วมกันอย่างน้อย 2 ใน 3 ครั้ง หรือมีการประชุมผ่านสื่อออนไลน์
  ค. อาจมีการประชุมเพิ่มเติมโดยเลขานุการเป็นผู้เชิญประชุม
  ง. เลขานุการจะทำหน้าที่เป็นผู้อำนวยความสะดวกในการประชุม
  จ. การเห็นชอบในการประชุม:- การเห็นชอบจากคณะกรรมการต้องมาจากเสียงข้างมาก และประธานสามารถทำการลงคะแนน (vote) ได้ถ้ามีความจำเป็น
  
  
• รายงานการประชุมทีมเลขานุการเป็นผู้จดบันทึกรายงานการประชุมและรายงานต่อที่ประชุม เพื่อให้มีการถามตอบจากกรรมการเกี่ยวกับวาระการประชุม และสถานภาพของการดำเนินงานต่าง ๆ รายงานการประชุมต้องนำส่งให้แก่กรรมการที่เข้าร่วมประชุมและไม่เข้าร่วมประชุม ภายใน 10 วันทำการ หลังจากมีการประชุม
  
  
• รายงานการประชุม ประกอบด้วย:
  ก. รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม
  ข. รายชื่อผู้ติดภารกิจ ไม่สามารถเข้าร่วมประชุม
  ค. วาระการประชุม
  ง. รายละเอียดของมติที่ประชุม ข้อสั่งการ ข้อตัดสินใจ รวมถึงจำนวนสมาชิกที่เห็นด้วยและไม่เห็นด้วย
  
  
• ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุมค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นในการประชุม ทีมเลขานุการเป็นผู้รับผิดชอบ

จรรยาบรรณในการเข้าร่วมประชุม

คณะกรรมการต้องรักษาความลับและแสดงการไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อน

การรายงานความคืบหน้า

คณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อการพัฒนากำลังคน รายงานความคืบหน้าของการดำเนินงานต่อสถาบัน โดยทีมเลขานุการ เป็นผู้ดำเนินการจัดทำรายงานความก้าวหน้า

การทบทวน

การทบทวนบทบาทหน้าที่ โครงสร้างและการดำเนินงานของคณะกรรมการจะดำเนินการเป็นระยะตามความเหมาะสมจำนวนกรรมการ จะมีการเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม โดยการปรึกษาหารือร่วมกับผู้มีส่วนได้เสียในอุตสาหกรรม

ทีมเลขานุการ ประกอบด้วยบุคลากรไม่น้อยกว่า 3 คน

• หัวหน้าเลขานุการ เป็นผู้รับผิดชอบการดำเนินงาน และการดำเนินกิจกรรมต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ คณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อการพัฒนากำลังคน
  
  
• ผู้ช่วยเลขา 2 คน
  ภายใต้การสั่งการของคณะกรรมการที่ปรึกษาเพื่อการพัฒนากำลังคน ทีมเลขานุการจะต้องปฏิบัติตามแนวทางดังนี้
  ก. สนับสนุนคณะกรรมการในการจัดทำข้อมูลการคาดการณ์อุตสาหกรรม
  ข. ให้ข้อเสนอแนะในการทบทวนมาตรฐานอาชีพให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาดแรงงาน
  ค. ให้คำแนะนำแก่หน่วยงานฝึกอบรม/สถานศึกษาที่เกี่ยวกับมาตรฐานอาชีพและกระบวนการประเมินเพื่อการจัดทำหลักสูตรฐานสมรรถนะให้เป็นไปตามมาตรฐานอาชีพ
  ง. ส่งเสริมให้เกิดการมีส่วนร่วมของภาคอุตสาหกรรมและกลุ่มคนในอาชีพในการพัฒนากำลังคนทีมเลขานุการอยู่ภายใต้คำสั่งของสถาบัน และสนับสนุนค่าใช้จ่ายจากสถาบันในระยะแรก